طراحی داخلی نقش عمده ای در کیفیت فضای ساختمان ایفا میکند. نحوه چیدمان و تقسیم بندی فضا، جنسیت و رنگ پوشش کف، سقف و دیوارها نور پردازی، مبلـمان اداری (Office furniture) و دیگرمجموعه ها تعیین کننده زیبایی و کار آمدی فضاهای داخلی هستند. امروزه تاثیر طراحی داخلی بر آرامش ومجموعه هنجارهای عصبی در فضاهای اداری اثر بخشی بسیار بدیهی دارد.
به طور معمول بخشی از هر فضای اداری به مکانی برای قرارگیری میز کنفرانس به منظور برگزاری جلسات اختصاص می‌یابد.
با این حال اتاق کنفرانس تنها برای جلسات مورد استفاده قرار نمی‌گیرد بلکه می‌تواند به راحتی به عنوان مکانی برای دیدار با مشتریان، کلاس‌های آموزشی برای کارکنان و انجام مصاحبه‌ها نیز استفاده شود.البته در این صورت بهتر است حتما از مبل و نیم ست اداری در بخش سالن انتظار استفاده نمایید
صاحبان کسب و کارهای موفق به خوبی از اهمیت یک ارائه یا مذاکره آگاه‌اند و می‌دانند که یک اتاق کنفرانس جذاب می‌تواند پیشرفت چشمگیری در موفقیت مذاکرات داشته باشد.
با این وصف همه ما می‌خواهیم که اتاق کنفرانسی زیبا و کارآمد داشته باشیم اما احتمالاً برای تصمیم‌گیری پیرامون نوع میز کنفرانس و دیگر مبلمان اتاق جلسه کمی با ابهام مواجه هستیم.